项目实施要求

本项目实施要求内容不允许有负偏离，如有负偏离供应商响应将不被通过。

一、采购内容

（一）项目背景

为深入践行广州邮政央企社会责任与公益担当，持续推进广州城市守护者系列行动，值此八一建军节暨中国人民解放军建军99周年之际，中国邮政将发行《中国人民解放军军旗、军徽、军歌》纪念邮票。广州邮政与广州市退役军人事务局联合举办“广州邮政城市守护者系列行动之‘百场守护 温暖广州——荣光永驻 致敬老兵’活动启动仪式暨《中国人民解放军军旗、军徽、军歌》纪念邮票首发仪式”，致敬人民军队的百年征程，弘扬拥军优属传统，提升邮政品牌美誉度与军民融合深度。同时，为统一全市100场以上系列活动的视觉形象、提升传播效果，需采购系列活动宣传物料的设计制作服务。

（二）项目名称

中国邮政集团有限公司广州市分公司市场部“百场守护 温暖广州——荣光永驻·致敬老兵”活动启动仪式暨《中国人民解放军军旗、军徽、军歌》纪念邮票首发仪式策划执行及系列活动宣传物料设计制作零星购买项目。

（三）具体采购内容

本项目采购内容分为两大部分：

第一部分：首发仪式现场策划执行

活动整体策划设计、舞台布置搭建、邮票揭幕仪式、活动启动仪式、专属纪念封揭幕和赠送、签到区布置、临时邮局布置、电子邀请函、摄影摄像直播、人员服务等

第二部分：系列活动宣传物料设计制作

1.活动海报设计：横版一份、竖版一份；

2.活动视频制作：预热视频一份、活动开展情况视频一份；

3.活动推文撰写：预热推文一份、活动开展情况推文一份；

4.网点氛围设计：一套完整的网点氛围设计方案。

二、采购预算

最高限价4.9万元（含税）。

三、项目需求概述

（一）首发仪式现场策划执行

1.活动概况

（1）活动名称：“百场守护 温暖广州——荣光永驻·致敬老兵”活动启动仪式暨《中国人民解放军军旗、军徽、军歌》纪念邮票首发仪式

（2）活动主题：荣光永驻·致敬老兵

（3）活动时间：2026年8月1日 10:00-11:25（暂定）

（4）活动地点：中国人民解放军广东省广州警备区（暂定）

（5）活动人数：约200人（省市退役军人事务厅/局领导、广州邮政领导、各区局代表、退役军人代表、部队代表、涉军单位代表、媒体等）

（6）议程框架（采购人提供，供应商需配合细化执行）：

2.具体要求

（1）设计策划要求

· 主视觉设计应融合军旅元素（军旗、军徽、军歌、长城、五角星）、邮票齿孔、广州地标，风格庄重、大气、具有仪式感和爱国情怀。

· 所有延展物料（邀请函、工作证、座位背贴、手卡、指示牌、签到区、临时邮局视觉等）须与主视觉统一，使用高清印制。

（2）舞台及现场布置要求

· 搭建主舞台背景，背景使用桁架+高清UV画面（尺寸根据场地实际确定），配备专业音响、无线麦克风、调音台等，同时支持匹配场地现有或租赁的LED大屏。

· 设置签到背景板（桁架+画面），签到桌（2张，配桌布或KT板包边、签到用品）。

· 设置临时邮局区域：6—8张IBM桌，配红绒布或KT板包边，用于邮品展销、盖戳服务；配备背景板或易拉宝宣传。

· 观众席：150张软座椅（带椅套），按功能分区（领导区、退役军人代表区、涉军单位区、媒体区、观众区）放置座位背贴。

· 需特别注意：所有搭建不得损坏场地设施，不得打孔固定，使用加重底座或沙袋配重；禁止明火。

（3）邮票揭幕环节的要求

· 视觉震撼：揭幕瞬间须有强烈的视觉冲击力，能够吸引全场嘉宾目光，营造庄重而激动人心的氛围。

· 军旅主题契合：方案须融合军旅元素（如军旗、军徽、军号、荣誉勋章、五角星等），体现“荣光永驻·致敬老兵”的活动主题。

· 实体道具主导：须以实体道具（如邮票模型、启动台、荣誉装置等）作为揭幕核心载体，配合音效、机械装置等手段增强表现力。

· LED大屏兼容增强：如场地配备LED大屏，供应商须利用大屏进行视觉增强，配合播放揭幕倒计时、邮票动态特效等视觉素材，实现虚实结合、仪式感与视觉冲击力并重的揭幕效果。如无LED大屏，则以实体道具+音效完成揭幕，效果同样完整。

· 音效配合：方案需考虑专业音响系统的配合方案，选取契合军旅主题、烘托仪式感的音乐及音效，营造庄重而振奋人心的现场氛围。

· 嘉宾参与感：方案应设计军地领导共同参与揭幕的互动方式（如共同推杆、按键、传递道具等），体现政企共建、军民融合。

· 可执行性：方案须在烈士陵园场地条件下可落地执行，不得破坏场地设施，不得使用明火，搭建及彩排时间需满足采购人进度要求。

注：彩排要求，正式活动前至少进行2次完整彩排。

应急方案：准备手动备用装置（如揭幕红绸人工拉落、备用电动升降机），以防机械故障。

（4） “荣光永驻·致敬老兵”活动启动仪式要求（以下简称活动启动仪式）

· 设计活动启动道具（如推杆启动台、鎏金启动台或电子触控启动装置），配合启动仪式背景音乐。

· 邀请军地领导共同上台启动，启动瞬间有震撼的视觉呈现，彩排至少2次。

（5）专属纪念封揭幕环节要求

· 设计纪念封揭幕道具（如红绸覆盖的纪念封立体模型或展板，尺寸建议宽2米×高1.5米）。

· 邀请领导共同揭幕，揭幕瞬间配合灯光聚焦和音效烘托。

· 纪念封内容由采购人提供，供应商负责揭幕道具的制作及现场执行。

（6）纪念封赠送环节：向战斗英雄赠送纪念封的要求

· 安排礼仪人员（2名）配合领导向战斗英雄赠送纪念封。纪念封需配亚克力相框（尺寸适配纪念封规格，透明亚克力材质，厚度不低于3mm，边缘打磨光滑），以提升纪念封的仪式感与收藏价值。相框内嵌纪念封，便于战斗英雄手持展示及后续摆放留念。

· 供应商需准备托盘（2个，红色绒布覆盖）及背景音乐。

· 退役军人代表（约3—5人）由采购人邀请，供应商配合彩排走位。

（7）摄影、摄像及直播的要求

· 摄影：2名摄影师，覆盖全场关键环节（致辞、启动仪式、纪念封揭幕、邮票揭幕、致敬、合影等），照片通过图片直播平台实时上传（提供链接），活动结束后所有原片交付采购人。

· 摄像：至少1个移动机位，全程录制活动。活动结束后2小时内输出30秒精彩快剪（用于社交媒体传播）。

· 视频质量：1080P以上，快剪需配背景音乐和花字。

（8）人员的要求

· 主持人：1名（女），要求形象气质佳，普通话标准流利，具有类似活动主持经验，具备较强的现场控场能力与应变能力。需提前与采购人对接主持稿，参与彩排。服装要求庄重得体。

· 礼仪：4名，统一服装（旗袍或邮政工服），负责嘉宾引导、启动/揭幕辅助、纪念封递送、献花等。

· 技术团队：至少1名音响师、1名视频控台师、1名互动装置专人（负责数字人或机器人等）。

· 现场总控：1名，与采购方对接，负责全流程调度和应急预案。

（9）时间进度的要求

· 采购确定后3个日历日内提供完整设计方案（含效果图、施工图）。

· 活动前一天上午（7月31日）完成所有搭建，并配合采购人完成彩排（不少于4小时）。

· 活动当天（8月1日）早上7:00前到场，进行再次调试；活动结束后当天撤场完毕，恢复场地原貌。

（二）系列活动宣传物料设计制作

1.设计总体要求

· 所有宣传物料设计须统一视觉风格，突出“军旅+邮政+城市守护者”主题，融合军旗、军徽、军歌、五角星、邮票齿孔、广州红色地标等元素。

· 设计风格须庄重、大气，具有仪式感和爱国情怀，同时体现邮政服务的专业与温度。

2. 活动海报设计（2份）

横版海报一份，竖版海报一份。

· 用途：用于线上传播（公众号推文配图、社交媒体传播）及线下展示（网点张贴、活动背景等）。

· 设计内容：突出“荣光永驻·致敬老兵”主题，包含活动名称、活动时间、各项活动、主办单位等必要信息。

· 交付格式：高清JPG/PNG+可编辑源文件（PSD/AI）。

· 交付时间：合同签订后7个日历日内。

3. 活动视频制作（2份）

预热视频一份。

· 时长：15—30秒。

· 用途：用于活动前在视频号、抖音等平台传播。

· 内容要求：突出活动亮点与期待感，展现“致敬老兵”主题，配背景音乐和字幕。

· 交付时间：活动前7个日历日交付。

开展情况视频一份。

· 时长：30秒—1分钟。

· 用途：用于活动后在各大平台总结传播。

· 内容要求：剪辑活动精彩瞬间（包括8月1日首发仪式及后续各区局相关系列活动），配背景音乐和花字。

· 交付时间：首发仪式结束后15个日历日内交付（采购人提供各区局相关系列活动拍摄素材后）。

· 视频质量：1080P以上。

4. 活动推文撰写（2份）

预热推文一份

· 用途：用于活动前的线上宣传传播。

· 内容要求：包含活动预告、活动亮点、纪念封领取指引（如需）、活动意义阐述等，文字精练、富有感染力。

· 配图建议：需提供推文配图方案或协助筛选图片。

· 交付时间：活动前7个日历日交付。

开展情况推文一份

· 用途：用于活动后的线上宣传传播。

· 内容要求：活动回顾、精彩瞬间、成效总结、退役军人反响等。

· 配图建议：需提供推文配图方案或协助筛选图片。

· 交付时间：首发仪式结束后15个日历日内交付。

网点氛围设计

· 设计具有辨识度的节日环境，体现银行/邮政对军人的尊重与服务的专业性。

· 设计内容包含（但不限于）：

主题背景墙设计（用于网点活动区域）

吊旗/串旗设计

窗贴/门贴设计

展架画面设计（易拉宝或X展架）

桌面摆台/台卡设计

老兵留言墙设计（展板/贴纸墙）

其他供应商认为需要的氛围物料

交付格式：高清JPG/PNG（300dpi以上）+可编辑源文件（PSD/AI）+物料制作清单及规格说明（含建议数量、尺寸、材质）。

交付时间：合同签订后7个日历日内。